|
2010年2月9日(火)
社団法人計測自動制御学会
第49回定時総会議決権者各位
（理事，監事，評議員）
社団法人計測自動制御学会
会長 原 辰次
社団法人計測自動制御学会第49回定時総会
書面議決権行使のための議案書のホームページでの公示について
社団法人計測自動制御学会（以下，「本会」ということもあります）の定款によれば，委任状では総会における議決権を行使できず，欠席のおそれのある議決権者は，あらかじめ書面によって議決権を行使することが求められています．このことについては，既に1月22日付で郵送お届け済みの2月24日開催予定の本会第49回定時総会（以下，「総会」ということもあります）の開催案内でも書面議決行使票様式も同封の上，ご説明させていただいております．
本日，本会監事による2009年度事業報告・決算・財産目録に関する業務・財務監査が終了しましたので，第49回定時総会議決権者（以下，「社員」ということもあります）の方に書面議決に必要な総会議案書を本会ホームページ（以下，「ＨＰ」という）で公示いたします．
総会にご欠席のおそれのある社員の方は，総会議決対象・範囲についてのご説明をお読みいただき，別途ＨＰにアップロード（以下，「ＵＬ」といいます）しております，総会資料（１）から（４）およびその他の議案書群をご参照の上，自筆署名・捺印した書面議決権行使票(郵送済み)を
2月19日(金)までに，本会事務局あて，郵送または持参にて
ご提出いただきますようお願い申し上げます．
総会における議案決議を行うための条件は，通常の議案では，全社員数175の過半数の議決権数88，
【議案10】の除名に関する議案については，三分の二超の117，さらに【議案11】の公益社団法人移行認定申請のうち定款変更(案)については，四分の三超の132でございますので，すべての議案についての議決ができますよう，重ねまして，ご欠席のおそれのある社員の方は必ずご提出下さるようお願い申し上げます．
本件についてのお問い合わせ，ご連絡は，下記の当学会事務局長までお願いいたします．
社団法人 計測自動制御学会
事務局長 島貫 洋
〒113-0033 東京都文京区本郷1-35-28-303
電話: 03-3814-4121 FAX: 03-3814-4699
E-mail：
以上
（担当 総務委員会委員長 田中 敏幸）
【事務局よりのお詫びとご連絡】
１．業務監査日程や議案書の調製時間などの関係で，公示から締切まで短い日程となりますことお許し下さい．
２．1月22日付け総会開催案内の郵送お届けの際，返信用封筒を2つ同封すべきところ，１つしか同封しておりませんでした．深くお詫びするとともに大変恐縮ですが封筒のご調製および郵送代のご負担をお願い申し上げます．
３．書面議決行使票様式は，既に郵送お届け済みですが，別途ＨＰにＵＬしてございますので，ご活用下さい．
（事務局長 島貫 洋）
|
