7. 今後の問題

7.1 事務局の適正な人員配置（木村・阿部・井上）

現行の事務局は新任の事務局長を含め常勤 7 名、非常勤（パート） 3 名から構成されている。その仕事分担は次のとおりである。

常　勤

職員	業務内容	出席委員会
事務局長（新任）
事務次長	職員の統括管理、行事の日程管理 理事会、主要委員会の開催支援及び議事録作成・管理 各種資料の保存・管理 監督官庁・他学会・海外学会等との対応 IS 構築・維持・管理 事務局員への教育・支援	理事会 企画委員会 総務委員会 財務委員会 国際委員会 広報委員会 学会賞委員会 IT 委員会
会計担当	予算案、決算処理、月次資料作成 出納処理、預金管理 給与処理、税務処理	財務委員会
部門担当	部門行事支援（行事の後処理） 部門行事会計・決算書管理 会告校正・協賛学会連絡 部門行事請求書発行	部門協議会
部門・事業・総務担当	計装エンジニア関連支援 部門行事支援（行事の前処理） 登壇者、司会、特別講演者への連絡 SICE セミナー支援	事業委員会
会員担当	入退会、データ変更等の処理 会費管理 会員 DB の管理	広報委員会 会員委員会
会誌・論文集担当	会誌・論文集の編集・発行 学会賞用データの作成 会誌広告の管理	会誌編集委員会 論文集委員会 IT 委員会

非常勤

　　　総務
　　　論文集
　　　会誌

上記分担で欠落しているのは計算機システム担当である。今後の事務局の IT 化を進めるためにも、この職務を担当する職員を任命することは焦眉の課題である。
またこれまでは事務局長が不在であったので事務次長が必要であったが、事務局長が着任したので必ずしも次長は必要ではなく、局長不在時の代行を決めておけばよいと思われる。
以上のことを考え、将来の DB の完成された姿を展望し、次のような職務分担を提案する。

常勤職員の担当業務	業　務　内　容	人　員
事務局長	職員の統括管理、行事の日程管理 理事会、主要委員会の開催支援および議事録作成・管理 各種資料の保存・管理 監督官庁・他学会・海外学会等への対応	１
IS ・広報	IS 構築・維持・管理 事務局員への教育・支援 HP 　の更新・維持 学会広報活動全般	１
総務・経理	予算書、決算処理、月次資料作成 出納処理、預金管理 給与処理、税務処理 部門、支部経理支援 事務局長秘書業務	１
会誌・論文集	会誌・論文集の編集・発行 学会賞用データの作成 会誌広告の管理 論文データベースの管理 資料に関するHPコンテンツの作成	１
会員・部門	入退会、会員データ変更等の処理 会費管理 会員データベースの管理 部門行事支援 会員／部門行事に関するHPコンテンツの作成	２

7.2 退職金（井上）

退職手当の係数が 公務員基準に比べて 非常に優遇されている。

	SICE規程	公務員規程
１年以上１０年未満	１００％	１００％
１０年以上１５年未満	１３５％	１１０％
１５年以上２０年未満	１５０％
２０年以上２５年未満	２５０％	１２０％

SICE規程 １０年以上勤続の場合		公務員規程 ２５年以上勤続の場合
１年以上１０年未満	１５０％	１年以上１０年以下	１２５％
１０年以上２０年未満	２２０％	１１年以上２０年以下	１３７．５％
２０年以上２５年未満	２５０％	２１年以上３０年以下	１５０％
２５年以上３０年未満	３５０％
３１年以上	２４０％	３１年以上	１２５％

＊ 勤続条件を２５年から強引に１０年にした形跡があり係数テーブルに矛盾がある。

この理由については不明であるが、唯一考えられるのは年金制度の差異に対する補填である。今後この点も考慮に入れつつ妥当な体系を検討して行く必要がある。